Обязательные электронные накладные нужно иметь всем перевозчикам

31.08.2026

С 1 сентября текущего года транспортно-логистическая отрасль России должна использовать исключительно электронные накладные. Это обязательное условие для всех участников рынка (при наличии ряда исключений). Обязательный переход предполагает наказание за неисполнение требований, однако до марта следующего года никаких штрафных санкций за использование бумажных накладных при грузоперевозках вводится не будет. Президент РФ В.В.Путин призвал при отсутствии электронных документов до марта 2027 г. ограничиваться только устным замечанием. С завтрашнего дня компании-перевозчики и ИП должны иметь электронные транспортные накладные, заявку, заказ при автоперевозках, экспедиторские документы, железнодорожные и авиационные грузовые накладные. Ровно через полгода за отсутствие таких эл.документов компании и индивидуальные перевозчики будут штрафоваться.

Государственная информационная система электронных перевозочных документов работает в тестовом режиме уже несколько лет. За это время ее участниками стали более 25 тысяч компаний и организаций, в том числе "Почта России", "Озон", "Деловые линии", "Аэрофлот" и др. ГИС ЭПД позволяет в реальном времени следить за перемещением груза, ускорять логистику, снижать процент издержек в работе и значительно сокращать бумажный документооборот.

Однако существует ряд исключений по транспортным услугам, где разрешено использовать бумажные носители. В список исключений на данный момент внесены:

• перевозки личного имущества граждан;

• доставка специальных грузов;

• контракты с иностранными контрагентами.

Предполагается, что этот список будет расширен. Допускается применение бумажных документов при форс-мажорах. Работа ГИС ЭПД будет, как уверяют, работать штатно, так как она включена в "белый список" Министерства цифрового развития.

Позвоните нам по телефону +7 (495) 646-03-45, либо задайте свой вопрос на странице